Dit is
voor mij vertrouwen:
Als de adelaar haar jong krijgt en ze groot
genoeg is, dan werpt ze haar jong letterlijk het nest uit. Het jong tuimelt
naar beneden, maar moeder geeft haar jong ruimte om te vliegen. En moeder vangt
haar jong weer op als het dreigt te crashen.
In
deze column deelt Jolanda Deutz, een van de mensen bij Zorggroep Eerste Lijn,
met ons hoe zij de transitie naar organiseren op basis van vertrouwen ervaart.
Handen en voeten geven
Organiseren
op basis van vertrouwen klinkt mooi, maar het werkelijk handen en voeten geven
is een tweede. Binnen de Zorggroep Eerste Lijn, waar ik werkzaam ben, proberen
we dit concept al lerende wijs gestalte te geven. Zo hebben we de
functiebenamingen later vervallen (ik was management assistente) en heeft
iedereen een bepaalde rol binnen een of enkele teams of projecten.
Een project uit de praktijk
Bij de
ZEL stonden we zomer 2011 voor de keuze voor een verhuizing. We moesten wat
groter gaan wonen. Bijkomende voordeel was dat we daarbij naar een passende
locatie konden zoeken, waar het organisatieconcept ook tot zijn recht zou komen
in de huisvesting. Mij werd gevraagd projectleider te zijn van dit
verhuisproject; de eerste stap was het samenstellen van een projectgroep. Een
beoogde locatie was snel voorhanden, de officiële keuze voor de betreffende locatie duurde langer. Ondanks dat het
besluit nog niet genomen was, zijn we in september 2011 toch gestart met het
maken van een concept projectplan en planning.
Projectrollen
Aan alle medewerkers
heb ik gevraagd wie van toegevoegde waarde zou kunnen zijn bij de uitvoering
van het project. De projectgroep bestond uiteindelijk uit 5 personen.
Gezamenlijk hebben we ons gebogen over het project en heeft een ieder een rol
gekregen die bij hem paste. Er waren slechts 4 gezamenlijke overlegmomenten,
naast vele 1 op 1 momenten met de diverse projectleden en andere partijen.
Hierin werd naast het nemen van besluiten ook feedback gegeven. Dit hield de
snelheid erin en zo werd het proces op een natuurlijke wijze bewaakt.
Smaken verschillen
In overleg met een
architect hebben we handen en voeten aan de lounge gegeven. Hier werd ook wel
duidelijk dat smaken verschillen. In dit proces is het juist belangrijk om dan
te luisteren en sommige mensen gewoon iets meer aandacht te geven en te
betrekken. Al met al duurde het even voordat de onderhandelingen over de locatie
rond waren; 3e week december 2011 met overigens een geweldig resultaat. Maar
omdat er al zoveel voorwerk had plaats gevonden, kon alles binnen een paar
weken worden gerealiseerd. De verhuisdag zelf was dan ook een feestje op zich,
waarbij iedereen zijn/haar medewerking wilde verlenen. Dat was niet nodig,
alles liep soepel.
Krijgen van vertrouwen
De verhuizing is prima
verlopen, de projectgroep heeft geheel zelfstandig het project uitgevoerd.
Alleen rondom de financiën is er soms goedkeuring bij de directie gevraagd, maar
dat was eigenlijk altijd akkoord. Tijdens dit project heb ik de volledige
vrijheid en verantwoordelijkheid gekregen om het vorm te geven zoals ik voor
ogen had. Het krijgen van het vertrouwen en de verantwoordelijkheid hebben mij vrijheid en ruimte gegeven
om boven mezelf uit te stijgen. Als er mensen zijn die je aanmoedigen en
mogelijkheden bieden om in je kracht je rol te pakken, is het zo
vanzelfsprekend om je verantwoordelijkheden te nemen. Bovendien maakt het je
bijzonder creatief. Het werken in een team waarbij een ieder ingezet wordt in
zijn of haar kracht werkt fantastisch.
Wederzijds respect
Het begeleiden van dit
proces was heel mooi. Door het vertrouwen dat we als team kregen, pakte
iedereen zijn of haar verantwoordelijkheden goed en met enthousiasme op. Soms is het
bijsturen en slikken, maar dan is dat weer een leermoment voor zowel de zender
als de ontvanger. In teamverband streven wij naar een zo optimaal mogelijk
resultaat met de voorhanden zijnde middelen, waarbij er niet wordt ingeboet op
wederzijds respect. Het werken in teams kent ook wel moeilijke kanten, want
iedereen is anders met een ander shape. Je zult dit moeten aanvaarden en als
wij daarvoor respect hebben en begrip tonen, dan komen wij al heel ver met
elkaar. Het werken op basis van vertrouwen geeft een zelfstandig gevoel van
werken gepaard met een enorme betrokkenheid en gedrevenheid. Soms over de eigen
grenzen, maar dat is een zelftraining om dit in de perken te houden.
Meer vrijmoedigheid
Al met
al ben ik lerende en heb ik veel meer vrijmoedigheid om zelf een weldoordachte
beslissing te nemen, gesterkt door de coach die in je gelooft. Als het ware
wordt de ZEL op deze manier meer en meer een zelfsturend mechanisme of liever
gezegd een zelfsturend organisme. We hebben de mens voor ogen waarbij we als doel
hebben om gezamenlijk de bedrijfsdoelstellingen te behalen.
Kortom:
Ik ben er zo enthousiast over dat ik mijn mond niet kan houden om hierover te
spreken, maar nog meer om het voor te leven!
Jolanda
Deutz, Zorggroep Eerste Lijn
